個人情報保護方針

大同コンサルタンツ株式会社（以下当社）は、地域密着挑戦型企業として、３つの力、活力・能力・行動力を積極的に発揮する技術者集団であり、持続可能な社会の創造に貢献することを基本理念としています。
当社が行う建設コンサルタント業務及び調査関連業務に必要な個人情報の取得、利用及び提供を行うにあたり、個人情報保護の社会的責任を認識し、適切に管理いたします。
また、情報提供者の権利保護及び個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範等（以下、「法令等」と言う）を遵守するため、下記の方針を定めると共に方針を具現化する個人情報保護マネジメントシステム（以下、「ＰＭＳ」と言う）を構築し、運用し、かつ、継続的な改善に組織を挙げて取り組みます。

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１．個人情報の取得と利用目的の範囲

当社業務並びに従業員の雇用、人事管理等において取り扱う個人情報、特定個人情報等の重要性を従業員一同が認識し、当社の事業目的を遂行する範囲内で、適法かつ公正な手段によって、これを取得、利用及び提供します。
また、個人情報の目的外利用については一切行わないものとし、そのための措置を講じます。

２．法令、国の定める指針その他の規範の遵守

当社は個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範（以下、「法令等」という。）及び個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報を誠実に取り扱います。
また、法令等を常に把握することに努め、従業員、取引先に周知し順守いたします。

３．個人情報の漏えい、滅失又はき損等の危険に対する安全対策

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損等の危険に対し、技術面及び組織面において合理的な安全対策、防止措置を講じます。また、定期的な点検を実施し、発見された違反、事件及び事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防措置を実施します。従業員及び取引先に対し安全に関する教育・監督を行います。

４．苦情及び相談の対応

当社の個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情及び相談については、受け付け次第、適切、かつ、迅速な対応をいたします。また、その体制、手順については確立・整備をおこない、常に適切に対応出来る体制を維持していきます。

５．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社の個人情報マネジメントシステムは、取り巻く環境の変化と現状を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。
また、本方針は、全ての従業員には社内掲示板に掲示し周知させると共に、当社のウェブサイトに掲載することにより、どなたでも入手可能な措置をとります。

制定日　　　２００４年　３月　１日
最終改訂日　２０２４年１０月　１日
大同コンサルタンツ株式会社　代表取締役　 浅野 芳宏

苦情・相談・お問い合わせ先
〒500-8288 岐阜市中鶉２丁目１１番地
大同コンサルタンツ株式会社
総務部品質管理課　個人情報保護責任者
TEL　058-273-7141
FAX　058-273-7145
e-mail a-taniguchi@daidou-cons.co.jp

個人情報の取扱いについて

大同コンサルタンツ株式会社は、当社の個人情報保護方針に従って、お預かりした個人情報を適切に取り扱います。

１．取得目的及び利用目的

弊社は、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連する法令等を遵守し、業務履行のため、提供・或いは取得した従業者を含む個人情報の適切な取扱い保護に努めます。

（１）本人より直接取得する場合

• 顧客（発注者）の個人情報
  　　業務履行に関する連絡等のため
• 協力会社の担当者情報
  　　連絡等のため
• お問合せに関する個人情報
  　　各種問い合せに対応するため
• 従業者の個人情報
  　　人事・労務管理、業務管理、健康管理のため
• 採用応募者の個人情報
  　　採用応募者への連絡と採用選考のため
• 社屋に設置する防犯カメラで撮影する個人情報
  　　社内外の安全管理のため

（２）本人以外より取得する場合

• 顧客（発注者）から提供受けた個人情報
  　　業務履行のため
• 採用応募者の個人情報（就職サイトから提供）
  　　採用応募者への連絡と採用選考のため

上記の目的に必要な範囲で、弊社の顧客（発注者）、協力会社等の第三者に提供することがあります。

２．第三者への提供について

弊社は、本人の同意・承諾を得た場合、法令等により開示・提供が必要な場合、および利用目的の達成のために必要最小限の範囲内で、弊社の顧客（発注者）、協力会社等の第三者に提供する場合を除き、事前の同意なしに第三者に個人情報を提供いたしません。
保有個人情報の安全管理措置については、法令の定めに従い、同意の取得および情報提供等必要な措置を講じます。

３．安全管理体制

（１）組織的安全管理措置

個人情報の取扱いに関し、組織体制を構築し、役割並びに責任と権限を社内規程で定めます。
個人情報の漏えいや紛失等の緊急事態が発生、或いは発生の可能性を認知した場合の緊急連絡体制を整備します。
個人情報の取扱い状況について定期的に自主点検を実施するとともに、内部監査の体制を整備します。

（２）人的安全管理措置

従業者には、個人情報保護の適切性を目的とする定期的な教育を実施しています。
雇用時に、在職中および退職後も個人情報を漏えいさせない旨を定めた誓約書を提出させています。

（３）物理的安全管理措置

社屋への入退管理と、セキュリティレベル区分（ISMS）に応じた業務管理を実施しています。
個人情報を含む媒体の盗難・紛失を防止するための措置を講じています。
不要になった個人情報は、媒体の種類に応じ適切な方法による廃棄を実施しています。

（４）技術的安全管理措置

個人情報へのアクセス権限の管理と、個人情報にアクセスできる従業者を限定しています。
外部からの不正アクセス・情報漏えい防止の仕組みを構築しています。

４．個人情報に関する開示・訂正等の請求

弊社は、ご本人から対象個人情報に関するご照会（お問合せ）、個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、利用目的の通知、第三者提供の停止ならびに第三者提供記録の開示に関するお求めは、苦情・相談・お問い合わせ先にご連絡ください。その際、ご本人を確認させて頂いたうえで、所定の方法で合理的な期間内で対応いたします。

〒500-8288 岐阜県岐阜市中鶉２丁目１１番地
大同コンサルタンツ株式会社　　　　
総務部品質管理課　個人情報保護管理責任者
TEL　058-273-7141
FAX　058-273-7145
e-mail；a-taniguchi@daidou-cons.co.jp